Dalam pengiriman ekspor maupun impor, Ocean Freight atau pengiriman barang melalui laut menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan yang ingin mengirimkan barang dalam jumlah besar dengan biaya yang lebih efisien. Pengiriman laut memungkinkan biaya pengiriman yang lebih terjangkau dibandingkan pengiriman udara (Air Freight), khususnya untuk barang yang tidak mendesak. Namun, untuk memastikan pengiriman barang dengan ocean freight berjalan lancar dan efisien, ada beberapa tips penting yang harus diperhatikan. Artikel ini akan memberikan tips untuk mengoptimalkan pengiriman barang menggunakan ocean freight serta bagaimana HSH Cargo, sebagai forwarder berpengalaman, dapat membantu Anda mengelola pengiriman internasional dengan efektif dan lebi efisien.

1. Pilih Jenis Pengiriman yang Tepat: FCL atau LCL

Dalam pengiriman melalui laut ini, ada dua jenis layanan utama, yaitu :

Full Container Load (FCL) dan Less than Container Load (LCL).

• FCL (Full Container Load): Pilihan ini cocok jika Anda mengirimkan barang dalam jumlah besar dan memerlukan satu kontainer penuh untuk mengangkut barang Anda. Pengiriman FCL biasanya lebih cepat dan lebih aman karena seluruh kontainer digunakan hanya untuk barang Anda.
• LCL (Less than Container Load): Pilihan ini lebih efisien untuk pengiriman dalam jumlah yang lebih kecil, di mana Anda berbagi ruang dalam kontainer dengan pengirim lain. LCL lebih hemat biaya, tetapi pengiriman bisa memakan waktu lebih lama karena proses konsolidasi barang.

HSH Cargo dapat membantu Anda memilih antara FCL atau LCL berdasarkan kebutuhan pengiriman Anda, sehingga barang Anda diangkut dengan cara yang paling efisien dan sesuai anggaran.

2. Perhatikan Waktu Pengiriman dan Rencanakan dengan Baik

Salah satu tantangan utama dalam pengiriman melalui laut adalah waktu pengiriman yang lebih lama dibandingkan pengiriman udara. Oleh karena itu, penting untuk merencanakan pengiriman dengan baik dan mempertimbangkan faktor waktu. Hindari mengirim barang terlalu dekat dengan batas waktu kebutuhan, karena penundaan di pelabuhan atau dalam proses kepabeanan dapat terjadi.

HSH Cargo memiliki pengalaman dalam merencanakan jadwal pengiriman dengan cermat, memastikan barang Anda tiba di tujuan sesuai jadwal yang telah disepakati, menghindari penundaan yang tidak perlu.

3. Optimalkan Penggunaan Ruang dalam Kontainer

Untuk memaksimalkan efisiensi biaya, pastikan bahwa ruang dalam kontainer digunakan seoptimal mungkin. Pastikan bahwa barang-barang diatur dengan rapi dan sesuai standar pengemasan internasional. Hal ini tidak hanya membantu menekan biaya, tetapi juga mengurangi risiko kerusakan barang selama pengiriman.

HSH Cargo menyediakan layanan pengemasan yang profesional, memastikan bahwa barang Anda diatur dengan baik dalam kontainer untuk menghindari pemborosan ruang dan mengurangi biaya pengiriman.

4. Kelola Dokumentasi dengan Tepat

Dokumen yang akurat dan lengkap adalah salah satu faktor kunci dalam pengiriman internasional. Beberapa dokumen yang diperlukan dalam pengiriman laut antara lain: bill of lading, packing list, invoice, dan sertifikat asal. Kesalahan atau kekurangan dalam dokumen dapat menyebabkan penundaan di pelabuhan atau bahkan penolakan barang oleh otoritas kepabeanan.

HSH Cargo memiliki tim ahli yang berpengalaman dalam menangani semua aspek dokumentasi ekspor impor, memastikan bahwa semua dokumen disiapkan dengan benar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku di negara asal dan tujuan.

5. Pilih Pelabuhan yang Tepat dan Cermat

Pelabuhan yang Anda pilih untuk pengiriman barang memiliki dampak signifikan terhadap waktu pengiriman dan biaya. Pelabuhan besar cenderung memiliki infrastruktur yang lebih baik, yang dapat membantu mempercepat proses bongkar muat dan mengurangi biaya penanganan. Namun, pelabuhan yang terlalu ramai juga bisa menyebabkan penundaan karena antrean panjang.

HSH Cargo memiliki hubungan baik dengan pelabuhan-pelabuhan utama di seluruh dunia dan dapat membantu Anda memilih pelabuhan yang paling sesuai untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang.

6. Manfaatkan Asuransi Pengiriman

Meskipun pengiriman melalui laut dianggap aman, risiko kerusakan atau kehilangan barang tetap ada, terutama dalam perjalanan panjang. Oleh karena itu, penting untuk mengasuransikan barang Anda selama pengiriman laut. Dengan asuransi pengiriman, Anda dapat meminimalkan risiko kerugian jika terjadi masalah selama perjalanan.

HSH Cargo bekerja sama dengan penyedia asuransi terkemuka untuk memberikan perlindungan penuh bagi barang Anda selama perjalanan laut, memastikan bahwa barang Anda terlindungi dari potensi risiko yang mungkin timbul.

7. Gunakan Layanan Forwarder Terpercaya

Menggunakan layanan forwarder yang berpengalaman dan terpercaya adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa pengiriman barang Anda berjalan dengan lancar dan efisien. Forwarder akan membantu mengelola semua aspek pengiriman, termasuk pengurusan dokumen, negosiasi biaya pengiriman, serta penanganan logistik di pelabuhan asal dan tujuan.

HSH Cargo sebagai perusahaan forwarder berpengalaman menyediakan solusi logistik yang komprehensif, dari pengangkutan hingga pengurusan bea cukai dan dokumentasi, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang detail pengiriman barang Anda.

Mengapa Memilih HSH Cargo untuk Pengiriman Ocean Freight?

Sebagai perusahaan forwarder yang berpengalaman, HSH Cargo memahami setiap detail dari pengiriman laut dan siap membantu Anda mengoptimalkan pengiriman barang Anda. Dengan layanan yang terintegrasi, mulai dari pengemasan, dokumentasi, hingga pengelolaan logistik di pelabuhan, kami memastikan bahwa setiap pengiriman diatur dengan profesionalisme dan efisiensi.

• Pengalaman dan Keahlian: Dengan bertahun-tahun pengalaman dalam menangani pengiriman laut, kami memahami setiap aspek dari proses pengiriman internasional.
• Layanan yang Terintegrasi: Kami menawarkan layanan pengiriman laut yang komprehensif, disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.
• Totalitas Supporting Pelanggan : HSH Cargo siap siaga memberikan layanan supporting dan masukan agar dapat selalu membantu melayani Anda dalam pengelolaan pengiriman barang  internasional dan secara optimal.

Kesimpulan

Pengiriman barang melalui Ocean Freight adalah pilihan yang efisien dan ekonomis untuk pengiriman internasional dalam jumlah besar. Namun, untuk memastikan bahwa pengiriman berjalan lancar dan tepat waktu, penting untuk memperhatikan detail seperti jenis pengiriman yang tepat, perencanaan waktu, pengelolaan dokumen, dan pemilihan forwarder yang terpercaya. HSH Cargo siap membantu Anda mengoptimalkan pengiriman laut Anda dengan layanan yang profesional dan sesuai kebutuhan bisnis Anda. Hubungi HSH Cargo hari ini 0812-1672-3248 untuk mendapatkan solusi pengiriman terbaik!